Tutorial für die Verwaltung von Projekten

Die Projektverwaltung ermöglicht es dir, eigene Projekte und Fotosammlungen in Lingscape zu erstellen, zu verwalten und veröffentlichen. Du benötigst hierzu lediglich einen Benutzer:innenzugang zum Projekt-Server.

Anmeldung  #

Zusammen mit dieser Anleitung hast du deine Zugangsdaten zum Ling­scape-Server erhalten. Diese benötigst du zur Anmeldung und Verwaltung deiner Daten. Öffne hierzu die Seite https://lingscape-app.uni.lu/login/ und gib deinen Benutzer:innennamen sowie dein Passwort ein, um dich einzuloggen.

In der Projektverwaltung stehen dir drei Aktionsbereiche zur Verfügung, die du für die Erstellung und Verwaltung deiner Daten nutzen kannst: Profil, Projekte und Pins.

Profil #

Hier kannst du deine persönlichen Daten verwalten. Du kannst deinen Vor- und Nachnamen angeben sowie die E-Mail-Adresse ändern, die wir für Benachrichtigungen verwenden. Ebenfalls kannst du das dir zugewiesene Login-Passwort ändern. Bitte verwende möglichst nur sichere Passwörter (mindestens 10 Zeichen, inklusive Zahlen, Sonderzeichen sowie Groß- und Kleinbuchstaben), damit deine Daten vor unbefugtem Zugriff geschützt sind.

Projekte #

Hier wird eine Übersicht deiner persönlichen Projekte angezeigt. Du kannst neue Projekte hinzufügen, die Angaben, Sprachen und Annotationskategorien für bestehende Projekte ändern oder bestehende Projekte löschen. Wenn du dich das erste Mal einloggst, sollte die Projektübersicht noch keinen Eintrag enthalten. Um ein neues Projekt hinzuzufügen, klicke auf den grünen Button Projekt hinzufügen. Um ein bestehendes Projekt zu exportieren, klicke auf den grauen Button Projekt exportieren.

Übrigens: Auf Anfrage können einem Projekt mehrere Benutzer.innnen-Accounts zugeordnet werden.

Projekt hinzufügen #

Die Erstellung eines Projektes erfordert eine Reihe von Basisangaben zum Projekt.

Die nötigen Angaben für ein neues Projekt umfassen:

• Projektname: Gib hier den vollständigen Namen für dein Projekt ein.
• Erstellt: Das Erstellungsdatum des Projektes. Dieser Eintrag wird automatisch generiert.
• Kurzname: Gib hier einen Kurznamen für dein Projekt an, eine Abkürzung oder Kurzform, die sich gut merken lässt, z.B. „Haircrimes“. Dieser wird später in der App und auf der Webkarte als Hinweis auf dein Projekt verwendet. Versuche also eine Abkürzung zu wählen, die zumindest ein wenig Rückschlüsse auf die Art des Projekts gibt (also nicht „XYme“).
• Beschreibung: Hier kannst du einen kurzen Erklärungstext zu deinem Projekt eintragen, den wir dafür verwenden können, um auf unserer Website auf dein Projekt hinzuweisen. Er sollte anschaulich, aber nicht zu lang sein, damit jede.r versteht, woran du arbeitest.
• Passwort: Dies ist das Passwort, das du im Einstellungsbildschirm in der App eintragen musst, damit du Bilder für dein Projekt sammeln kannst [→ App-Einstellungen]. Es sollte einerseits einfach zu merken sein, falls du es für ein gemeinsames Projekt an andere Leute weitergeben willst, dabei aber nicht allzu leicht zu erraten sein, z.B. „hA1rcR1meS“.
• Sichtbarkeit: Hier kannst du angeben, für wen die Bilder in deinem Projekt sichtbar sein sollen, entweder für alle Nutzer:innen der App (“Öffentlicher Fotostream”) oder nur für Teilnehmer:innen deines Projekts (“Projekt-Teilnehmer:innen”). Generell haben wir bei Lingscape ein Interesse an offenen Daten, wenn du aber zunächst Fotos sammeln willst, etwa für ein Unterrichtsprojekt oder eine Abschlussarbeit, kannst du sie auch erst dann für alle öffentlich zugänglich machen, wenn das Projekt abgeschlossen ist.
• Uploads automatisch anzeigen: Hier kannst du auswählen, ob neue Bilder, die zu deinem Projekt hinzugefügt werden, automatisch oder manuell in deinem Projekt angezeigt werden sollen. Automatisch bedeutet, dass ein Bild direkt nach dem Upload für Teilnehmer:innen deines Projekts sichtbar ist, manuell heißt, dass du das Bild vorher manuell freigeben musst. Für die meisten Projekte ist „automatisch anzeigen“ die richtige Einstellung.

Nachdem du die Basisangaben für dein Projekt gemacht hast, kannst du im nächsten Schritt noch Sprachen und zusätzliche Annotationskategorien (= Taxonomien) für dein Projekt auswählen sowie Gruppen anlegen. Gehe hierzu in die Projektübersicht.

Projektübersicht #

In der Projektübersicht bekommst du alle wichtigen Informationen zu deinen eigenen Projekten angezeigt: den Kurznamen und Namen des Projekts, aktivierte Taxonomien und Sprachen, die Einstellungen für Sichtbarkeit und automatische Anzeige sowie die mit diesem Projekt verknüpften Benutzer:innenprofile.

Um die Einstellungen für ein Projekt zu bearbeiten, klicke auf den Button mit den drei Punkten ganz rechts. Im Kontextmenü kannst du für dein Projekt folgende Einstellungen vornehmen:

• Bearbeiten: Hier gelangst du zu den Basiseinstellungen für dein Projekt, die du bei der Erstellung eingegeben hast (Abb. 4).

• Sprachen: Hier kannst du auswählen, welche Sprachen in deinem Projekt angezeigt werden sollen (Abb. 5). Dies bezieht sich auf das Sprachauswahlmenü in der App. Hast du in der App ein Passwort eingetragen, werden dir im Sprachauswahlmenü nur die für das Projekt ausgewählten Sprachen angezeigt. Du kannst entweder alle verfügbaren Sprachen auswählen oder einzeln auswählen, welche Sprachen du für dein Projekt benötigst.

• Taxonomien: Hier kannst du auswählen, welche Annotationskategorien in deinem Projekt angezeigt werden sollen. Dies bezieht sich auf den Upload-Prozess in der App. Hast du in der App ein Passwort eingetragen, werden dir beim Upload die für das Projekt ausgewählten Taxonomien und Kategorien angezeigt. Du kannst jede Taxonomie einzeln aktivieren oder deaktivieren (Abb. 6), indem du das Kontextmenü auf der rechten Seite öffnest. Aktivierte Taxonomien (grünes Symbol) werden in der App angezeigt, deaktivierte Taxonomien (graues Symbol) nicht. Klickst du auf Kategorien, kannst du für jede Taxonomie die verfügbaren Kategorien einzeln aktivieren (Abb. 7), Eine Übersicht der verfügbaren Taxonomien findest du hier: https://lingscape.uni.lu/taxonomies. Sollte dir eine bestimmte Taxonomie fehlen, schreib uns einfach, dann ergänzen wir sie.

• Gruppen: Hier kannst du für dein Projekt Arbeitsgruppen anlegen. Das kann z.B. hilfreich sein, wenn du in einem größeren Projekt mehrere kleine Gruppen von Schüler:innen an verschiedenen Aufgabenstellungen arbeiten lassen möchtest, ohne für jede Gruppe ein neues Projekt anzulegen. In der Gruppen-Übersicht (Abb. 8) siehst du alle bestehenden Gruppen und kannst sie per Drag & Drop sortieren und neue erstellen. Aktivierte Gruppen (grünes Symbol) werden in der App angezeigt, deaktivierte Gruppen (graues Symbol) nicht. Über das Kontext-Menü kannst du Gruppen de/aktivieren, löschen oder bearbeiten. Wenn du Gruppen neu erstellst oder bestehende bearbeitest (Abb. 9), kannst du den Namen und die Beschreibung der Gruppe ändern, ebenfalls die Sortierreihenfolge (je größer die Zahl um so weiter hinten in der Reihenfolge) und den Status (aktiv/inaktiv). Gruppen sind projekt-intern organisiert, sie dienen also nur für die Organisation innerhalb deines Projekts und können nach Belieben benannt werden.

• Löschen: Du kannst dein Projekt natürlich auch wieder löschen, wenn du es nicht mehr benötigst. Solltest du das tun wollen, sag uns wenn möglich vorher Bescheid, damit wir deine Bilder in den allgemeinen Datenbestand überführen können und sie für das Gesamtprojekt erhalten bleiben.

Projekt exportieren #

Du kannst jedes deiner Projekte aus der Datenbank exportieren (Abb. 10). Deine Daten werden in Form einer .csv-Datei exportiert, die du leicht in Excel oder Numbers importieren kannst. Dazu erhältst du auf Wunsch alle Bilder, die zum Projekt gehören.

Für den Export deiner Projekte hast du verschiedene Optionen:

• Projekt: Hier kannst du auswählen, welches deiner Projekte exportiert werden soll. Wähle hierfür den passenden Kurznamen des Projekts aus.
• Bilder einschließen: Wenn du alle Bilder des Projekts herunterladen willst, klicke diese Option an.
• Versteckte/Private Einträge einschließen: Möchtest du auch Daten und Bilder mit herunterladen, deren Sichtbarkeit eingeschränkt ist oder die du versteckt hast, wähle diese Option aus.

Pins #

Als Pin werden die kleinen roten Symbole auf der App-Karte bezeichnet, die für die einzelnen hochgeladenen Bilder stehen. Dahinter steht ein Bild mit Meta-Daten und Annotationen. Die Pin-Verwaltung dient dazu, die einzelnen Bilder in deinen Projekten zu verwalten (Abb. 11). Du kannst die Daten nach bestimmten Kriterien sortieren und filtern sowie die Informationen zu den Pins ändern. Ebenso kannst du einzelne Bilder verstecken oder sogar löschen. In der Tabellenübersicht werden dir die wichtigsten Informationen zu jedem Bild in deinen Projekten angezeigt. Die meisten dieser Informationen kannst du ändern, indem du das Kontextmenü rechts für einen Eintrag öffnest. Ebenso kannst du deine Daten nach Projekten, Sprachen und Annotationskategorien filtern.

Informationen in der Übersichtstabelle (von links nach rechts) #

• Auswahlkästchen: Mit diesem Feld kannst du einzelne oder mehrere Einträge auf der Seite zur weiteren Bearbeitung auswählen. Sobald du eines oder mehrere Bilder ausgewählt hast, werden dir oberhalb der Liste rechts weitere Bearbeitungsmöglichkeiten angezeigt:
  • Kontrollieren / Kontrolle aufheben: Diese Angabe kannst du nutzen, um den Überblick über Bilder zu behalten, die du schon überprüft hast.
  • Veröffentlichen / Verstecken: Mit dieser Option kannst du Bilder auf der App-Karte und im öffentlichen Foto-Stream verstecken oder sichtbar machen.
  • Löschen: Sollte mal ein für dein Projekt unpassendes Bild dabei sein, kannst du es mit dieser Option löschen.
• Bildvorschau: Hier wird eine Vorschau des Fotos angezeigt. Durch Klicken auf die Vorschau öffnest du eine größere Ansicht des Bildes.
• ID: Die ID bezeichnet die Identifikationsnummer des Bildes in unserem Gesamtkorpus. Mit dieser Nummer kann, z.B. für Publikationen, auf einzelne Bilder in Lingscape verwiesen werden.

• GUID / Spitzname: Der GUID ist eine Identifikations-Code, die von deinem Telefon beim Upload von Bildern übertragen. Er dient zur Unterscheidung der Uploads unterschiedlicher Beiträger:innen zu deinem Projekt und sollte nicht geändert werden. (ACHTUNG: Auf iOS wird der GUID durch einen neuen ersetzt, sobald die App gelöscht/neu installiert wird oder du dein Telefon wechselst.) | Hat ein:e Teilnehmer:in sich in der App einen Spitznamen gegeben, wird er unter dem GUID angezeigt.
• Land / Stadt: Die Angaben zu Land und Stadt werden beim Upload automatisch aufgrund der Geokoordinaten hinzugefügt. Sie bezeichnen den geographischen Ort, an dem das Foto aufgenommen wurde (in der Sprache, die auf dem Telefon verwendet wird).
• Sprachen: In diesem Feld werden alle Sprachen angezeigt, die während des Uploads für das Foto angegeben wurden.
• Taxonomien: Sind in deinen Projekten Taxonomien und Analysekategorien aktiviert, werden die annotierten Informationen in diesem Feld angezeigt. Fährst du mit der Maus über ein Taxonomie-Icon, wird dir die annotierte Kategorie als Pop-up angezeigt.
• Kommentar: Hier findest du die Kommentare und Annotationen, die während des Uploads im Kommentarfeld hinterlassen wurden. 
• Projekt / Gruppe: Dieses Feld gibt für jedes Foto an, zu welchem Projekt es gehört (Kurzname) und ob es von einer bestimmten Arbeitsgruppe hochgeladen wurde. 
• Sichtbarkeit: Mittels des Schloss-Symbols wird die Sichtbarkeit für jedes Bild angezeigt: Ist das Schloss im entsprechenden Feld zu sehen, ist das Bild nur für Projektteilnehmer:innen zu sehen, andernfalls ist das Bild für alle Nutzer:innen sichtbar (in der App und im öffentlichen Foto-Stream).
• Status: In diesem Feld wird angezeigt, welchen Kontroll- und Öffentlichkeits-Status die Fotos in deinem Projekt haben. Ein Foto kann entweder angezeigt oder versteckt sein, kontrolliert oder nicht kontrolliert.
  • (Nicht) Kontrolliert: Hiermit markierst du, dass du den entsprechenden Eintrag geprüft und als für das Projekt geeignet eingestuft hast. Diese Einstellung wirkt sich nicht auf die Sichtbarkeit von Fotos auf der Karte aus.
  • Angezeigt/Versteckt: Mit dieser Einstellung bestimmst du, ob ein Pin auf der Projekt-Karte in der App sichtbar ist oder nicht. Nicht öffentliche Fotos werden in der App nicht angezeigt, weder auf der Projekt-Karte noch auf der allgemeinen Karte für alle Nutzer:innen. Angezeigte Fotos werden auf der Projekt-Karte in der App angezeigt; auf der allgemeinen Karte werden sie nur angezeigt, wenn du in den Projekteinstellungen angegeben hast, dass dein Projekt für alle Benutzer:innen sichtbar sein soll.

• Kontextmenü | Bearbeiten: Mit dieser Option gelangst du zu den Basisdaten für ein Bild (Abb. 12). Du kannst hier folgende Informationen ändern:
  • GUID: Der Identifier für ein Gerät. Dieser sollte nicht verändert werden!
  • Kommentar: Hier kannst du zusätzliche Informationen eintragen oder auch entfernen.
  • Land | Stadt: Land und Stadt werden automatisch beim Upload hinzugefügt. Du solltest sie nur ändern, wenn sie offensichtlich falsch sind.
  • Länge | Breite:  Dies sind die Geokoordinaten, die bei der Lokalisierung des Fotos während des Uploads festgelegt wurden. Diese solltest du nur dann ändern, wenn der Standort eines Fotos auf der Karte falsch oder ungenau ist.
  • Bilddatei: Hier kannst du die mit dem Eintrag verknüpfte Bilddatei durch eine andere ersetzen, etwa wenn du ein Bild nachträglich zuschneiden möchtest, um Personen aus dem Bild zu entfernen.
  • Kontrolliert | Öffentlich: Diese Angaben entsprechen den Angaben im Tabellenfeld Status.
  • Projekt: Hier kannst du auswählen, welchem deiner Projekte ein Bild zugeordnet werden soll. Wähle dazu einfach den entsprechenden Kurznamen aus. Derzeit kann ein Bild nur einem Projekt zugeordnet werden.
  • Nutzer:innenname öffentlich: Für jeden Pin kann individuell eingestellt werden, ob ein hinzugefügter Spitzname öffentlich sichtbar sein soll.
  • Gruppe: Existieren im Projekt Arbeitsgruppen, kannst du hier die Gruppenzugehörigkeit ändern/auswählen.
  • Spitzname: Wurde das Bild mit einem aktiven Spitzname hochgeladen, wird er hier angezeigt. Spitznamen können auf Projekt-Ebene nicht verändert werden.

• Kontextmenü | Sprachen: Mit dieser Einstellung kannst du nachträglich die einem Bild zugeordneten Sprachen verändern (Abb. 13).
• Kontextmenu | Taxonomien: Mit dieser Einstellung kannst du nachträglich die einem Bild zugeordneten Annotationskategorien ändern (Abb. 14).

Such-, Filter- und Sortieroptionen in der Tabellenansicht #

Du hast verschiedene Möglichkeiten zur Filterung der Tabellenansicht. Zur Aktivierung des gewählten Filters, klicke den blauen Button „Anwenden“ unter den Filterfeldern, zum Zurücksetzen aller Filter den weißen Button „Zurücksetzen“.

• Suchen: Über das Suchfeld kannst du deine gesamten Foto-Sammlung nach bestimmten Informationen durchsuchen, nach Städtenamen, Projektnamen z.B. oder Hashtags, die im Kommentarfeld eingegeben wurden, und die Anzeige der Tabelle so filtern.
• Filter-Funktionen: Du kannst deine Foto-Sammlung nach verschiedenen Kriterien filtern. Diese lassen sich auch kombinieren:
  • Kontrollstatus: Hiermit kannst du dir nur kontrollierte/nicht kontrollierte Bilder anzeigen lassen.
  • Anzeigestatus: Hiermit kannst du dir nur angezeigte/versteckte Bilder anzeigen lassen.
  • Projekt: Wähle den Kurznamen eines Projekts, um die nur dessen Bilder anzeigen zu lassen.
  • Sprache(n): Hiermit kannst du dir nur Bilder anzeigen lassen, die mit einer bestimmten Sprache verknüpft wurden.
  • Taxonomie(n): Hiermit kannst du dir nur Bilder anzeigen lassen, für die Annotationen zu einer bestimmten Taxonomie vorliegen.
  • Kategorie(n): Hiermit kannst du dir nur Bilder anzeigen lassen, für die Annotationen zu einer bestimmten Kategorie vorliegen.
• Sortieren: Du kannst die Tabellenansicht nach verschiedenen Kategorien sortieren lassen (ID, Land, Stadt, Kurzname, GUID). Mehrmaliges Klicken auf eine Kategorie wechselt die Sortierreihenfolge (aufsteigend/absteigend).

Pins manuell hinzufügen #

Du kannst auch manuell einzelne Pins zu deiner Sammlung hinzufügen, falls du Fotos zu deinen Projekten hinzufügen willst, die du nicht auf deinem Mobiltelefon hast. Klicke hierzu auf den grünen Button „Eintrag hinzufügen“. Achte dabei aber darauf, alle Angaben, besonders die Geokoordinaten, exakt anzugeben, damit das Foto auf der Karte korrekt angezeigt wird. Am einfachsten suchst du hierzu den genauen Ort in Google Maps und überträgst die Koordinaten in die entsprechenden Felder. Da die Lingscape dieselbe Kartenprojektion benutzt wie Google (WGS84), ist so sichergestellt, dass die Koordinaten exakt sind.

App-Einstellungen #

Gehe in der App zu den Einstellungen, indem du auf das kleine Info-Symbol oben rechts tippst, und wähle den Punkt Einstellungen aus. ACHTUNG: In der Android-App sehen die Einstellungen leicht anders aus als hier abgebildet.

Um für dein eigenes Projekt Fotos zu sammeln, musst du in den App-Einstellungen ein Projekt-Passwort eingeben. Dieses Passwort ist identisch mit dem Passwort, das du bei der Erstellung deines Projektes eingerichtet hast. Du findest es in der Projekt-Übersicht in der Spalte Passwort. Zusätzlich kann in den Einstellungen die Zugehörigkeit zu Gruppen ausgewählt werden. Nutzer:innen können hier zudem einen individuellen oder projektbezogenen Spitzname eingeben.

Spitzname hinzufügen / ändern / löschen #

Oben in den Einstellungen findest du den Dialog zum Eingeben eines Spitzname. Dieser Name wird in der App und im Repositorium bei deinen Uploads angezeigt. Du kannst den Spitznamen also nutzen, um Autorschaft für deine Bilder zu dokumentieren. Er eignet sich auch gut, um in Projekten die Beiträge von Teilnehmer:innen zu unterscheiden. Aber ACHTUNG: Spitznamen werden global auf der gesamtem Plattform vergeben; vermeide deshalb zu allgemeine Namen wie “Schüler 2” oder “Denise”.

Um einen Spitznamen zu setzen, gib den gewünschten Namen einfach in das obere Textfeld ein (Abb. 15 links) und klicke auf Abschicken. Ist der gewünschte Name noch verfügbar, wird er als dein Spitzname angezeigt (Abb. 15 rechts). Falls bereits jemand anderes den Namen benutzt, erhältst du eine Fehlermeldung. Über den Button Ändern/Löschen kannst du einen anderen Spitznamen wählen oder den bestehenden löschen. ACHTUNG: Ein Spitzname wirkt sich auf alle aktuellen und früheren Uploads aus, die du auf Lingscape schon gemacht hast. Wähle also deinen Spitznamen mit Bedacht. Bitte vermeide auch vulgäre Namen, da die Plattform auch von Kindern benutzt wird.

Projekt-Passwort und Gruppen #

Um einem bestehenden Projekt beizutreten, gib das Projekt-Passwort in das untere Textfeld ein und tippe auf den Button Abschicken (Abb. 15 links). Damit wird das Passwort in der App hinterlegt und jeder neue Upload wird deinem Projekt hinzugefügt. Sollten für das betreffende Projekt Gruppen existieren, wirst du nach dem Abschicken gefragt, welcher Projektgruppe du beitreten möchtest (Abb. 16 links). Nachdem du deine Gruppe gewählt hast, werden dein Projekt und die Gruppe in den Einstellungen angezeigt (Abb. 16 Mitte).

Du kannst mehreren Projekten nacheinander beitreten, die in den Einstellungen in einer Liste angezeigt werden (Abb. 16 rechts). Wiederhole einfach den Vorgang. Hast du mehrere Projekte angelegt, musst du immer eines auswählen, das in der App aktiv sein soll. Klicke auf das entsprechende Projekt (und wähle ggf. die Gruppenzugehörigkeit aus). Das jeweils aktive Projekt wird über ein blaues Haken-Icon markiert.

Möchtest du ein Projekt wieder löschen, kannst du den Projektnamen nach links swipen. Es erscheint ein roter Button Löschen, mit dem du den Löschvorgang bestätigen kannst.

ACHTUNG: Wenn du ein Projekt-Passwort in der App hinterlegt hast, werden dir auf der Karte in der App nur die Bilder angezeigt, die zu deinem Projekt gehören. Entfernst du das Passwort wieder, wechselt die Ansicht zurück zur allgemeinen Karte für alle Benutzer:innen.